ASSISTANT EN GESTION FINANCIÈRE (F-CRIN) - H/F

À propos du poste

Description :

La personne recrutée aura pour mission d'apporter un support au développement des composantes labellisées F-CRIN (réseaux de recherche clinique, plateformes).

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

1.SUIVI FINANCIER DE L'INFRASTRUCTURE F-CRIN :

* Contribuer au suivi du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux lignes de financement de l'Infrastructure F-CRIN
* Participer à la collecte annuelle des données financières : réunion de suivi, relance des établissements partenaires, suivi des déclarations
* Suivre les justificatifs financiers des établissements partenaires par projet et la cohérence des données financières
* Etablir les bons de commande pour les versements
* Rédiger les décisions de reversement et suivre le les virements
* Connaître et suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières des règlements financiers des contributeurs
* Établir et compléter les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

2.MISE EN PLACE ET SUIVI CONTRATS ET CONVENTIONS DE L'INFRASTRUCTURE F-CRIN

* Rédiger des actes juridiques (convention, contrat, avenant) selon les fléchages financiers relatifs à chaque projet et assurer le suivi avec signature des documents
* Contrôler la conformité des conventions proposées par les établissements
* Anticiper et suivre le renouvellement des conventions
* Proposer les avenants des conventions
* Établir et compléter les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

3.PARTICIPER À LA MISE EN PLACE ET AU MAINTIEN DE LA DÉMARCHE QUALITÉ F-CRIN

* Travail en conformité avec les procédures en vigueur à l'Inserm
* Suivi des processus établis à l'UMS015 dans le cadre de la certification ISO9001
* Participation à l'amélioration continue du fonctionnement de l'unité de coordination

SPÉCIFICITÉ(S) ET ENVIRONNEMENT DU POSTE :

* Travail sur écran

Profil recherché :

CONNAISSANCES :

* Maîtriser les outils bureautiques Pack Office (word, excel, power point)
* Gestion financière
* Systèmes d'information budgétaires et financiers (Sifac+.)
* Anglais écrit

SAVOIR-FAIRE :

* Analyser les données financières
* Appliquer des règles financières
* Assurer le suivi budgétaire des dotations
* Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
* Les compétences de droit des contrats seraient un plus

APTITUDES :

* Analyser les données et appliquer les règles de gestion financière
* Rigueur
* Sens relationnel
* Interagir avec différents interlocuteurs
* Travailler en équipe