Assistant(e) service Achats publics (H/F)

À propos du poste

Au sein du service des achats publics, l'assistant(e) contribue à la gestion administrative des procédures de marchés publics et des affaires juridiques de la Régie, sous l'autorité du responsable du service. Il/elle assure un rôle clé de support organisationnel, documentaire et administratif, garantissant la conformité des procédures et la fluidité des activités du service.

1/ COMMANDE PUBLIQUE - Assister les services dans le contrôle de gestion des marchés (révision, application des tarifs.) - Aide à la préparation des dossiers de consultation des entreprises (DCE) - Assurer la publication des avis de mise en concurrence (AAPC) - Assurer la mise en ligne des consultations sur les plateformes de dématérialisation - Assurer le suivi des consultations en cours sur les plateformes de dématérialisation (réponse aux questions des candidats, gestion des échanges) - Organiser les commissions marchés (CAO ou C. MAPA) - Participer à la rédaction des actes administratifs (courriers, notifications, ordre de service, avenant, etc.) - Réaliser le dépôt dématérialisé des marchés au contrôle de la légalité - Tenir à jour les tableaux de suivi des marchés - Archiver les dossiers des marchés publics

2/ AFFAIRES JURIDIQUES - Assurer les déclarations annuelles (SACEM, DREAL, etc.) - Réaliser les démarches d'immatriculation des véhicules entrants et/ou de cession des véhicules en préfecture - Rédaction de divers courriers et/ou mails Aide à la préparation de rapports pour le conseil d'administration 3/ ASSURANCES - Déclaration des entrées/sorties du parc - Déclaration annuelle de l'état du parc

4/ COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire - Capacités rédactionnelles - Organisation et gestion des priorités - Capacité à suivre des procédures - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Notions de base en marchés publics appréciées - Notions en gestion des assurances et des sinistres appréciées - Connaissance des outils de dématérialisation (profil acheteur) appréciée

Savoir-être - Disponibilité - Autonomie - Discrétion et confidentialité - Capacité à travailler en équipe - Adaptabilité - Rigueur et fiabilité - Sens du détail