Assistant(e) de Direction Générale & Communication H/F

À propos du poste

1. Assistanat de la Direction Générale

* Gérer les agendas, priorités et sujets en cours des membres du comité exécutif
* Organiser les réunions, rendez-vous et l'accueil des visiteurs
* Coordonner les déplacements professionnels et les notes de frais
* Rédiger les comptes rendus et assurer la diffusion des informations
* Filtrer les sollicitations et faciliter les échanges
* Participer à l'organisation d'événements stratégiques
* Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes

2. Communication interne

* Participer à la communication interne et à sa diffusion
* Rédiger et mettre en forme les contenus destinés aux collaborateurs
* Administrer l'intranet et contribuer à son évolution
* Valoriser les actualités de l'entreprise sur les différents supports
* Organiser les événements internes et temps forts
* Garantir la qualité rédactionnelle et la cohérence des communications

3. Gestion administrative et coordination

* Assurer le suivi des dépenses de fonctionnement, commandes et réservations
* Coordonner les sujets liés aux locaux et aux prestataires
* Participer aux projets d'aménagement et au suivi des interventions techniques
* Administrer les outils internes et les habilitations

* Formation supérieure en assistanat, gestion ou communication
* Expérience confirmée dans un environnement exigeant auprès de dirigeant(e)s
* Capacité à intervenir sur des sujets transversaux avec des interlocuteurs variés
* Fine compréhension des enjeux stratégiques
* Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
* Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
* Capacité à anticiper, prendre des initiatives et travailler en autonomie
* Discrétion, diplomatie et sens de la confidentialité
* Excellente maîtrise de Microsoft 365, PowerPoint et Canva
* Anglais professionnel

* Rémunération variable : Intéressement/Participation et bonus discrétionnaire
* Télétravail : 84 jours par an
* Restaurants d'entreprise
* Prestations CSE
* Participation au transport