Assistant(e) de Direction Exécutive Bilingue Anglais H/F

À propos du poste

Rattaché(e) à plusieurs membres de la direction ainsi qu'à leurs équipes (environ 20 à 30 personnes), vous assurerez un rôle central dans l'organisation et la fluidité des activités.

Vos principales responsabilités incluront :

* Gestion d'agendas complexes (pour les 3 Directeurs en priorité), mouvants et à forte volumétrie * Organisation de réunions, comités et événements internes (séminaires, réunions mensuelles, etc.) * Coordination des déplacements professionnels * Gestion logistique (réservations, déjeuners, etc.) * Suivi administratif (facturation, notes de frais, outils internes) * Interface avec des interlocuteurs internes et internationaux

Les attentes clés :

* Excellente maîtrise des codes de l'assistanat de direction (rigueur, confidentialité, sens des priorités) * Anglais courant impératif, utilisé quotidiennement à l'oral comme à l'écrit * Très forte capacité d'organisation, gestion du stress et adaptabilité * Relationnel irréprochable, sens du service et esprit d'équipe * Proactivité et sens de l'anticipation * Envie de s'impliquer durablement dans un environnement collaboratif et exigeant

Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue ainsi qu'une aisance avec les outils de gestion et idéalement SAP/CONCUR : notes de frais / voyages.

* Durée de la mission : septembre à décembre (renouvellement possible selon contexte) * Rémunération : selon profil et expérience * Lieu : poste basé sur site - pas de télétravail * Horaires : classiques