Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F)

À propos du poste

Maison Française depuis 25 ans, le groupe RKF est Créateur et Fabricant de linge d'exception destiné aux hôtels, spas, et instituts de beauté. Forte d'une notoriété internationale et présente dans plus de 90 pays, notre entreprise détient actuellement 15 marques & brevets, ainsi que 25 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux piliers fondamentaux : l'Innovation et la Haute-Couture.

Dans le sillage de cet héritage exceptionnel, notre Maison réunit une communauté de talents. Aujourd'hui, RKF fait rayonner son savoir-faire, son audace, et son excellence à travers la passion et la créativité de ses collaborateurs.

Au sein du Groupe RKF nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (F/H) sur le secteur de Belfort.

Si vous rejoignez notre équipe, vos missions principales seront :

- Préparer les colis
- Gérer des réceptions et expéditions
- Contacter les transporteurs
- Saisir les transports sur les différentes plateformes utilisées
- Etablir les documents de transport et de livraison
- Etablir des demandes de prix et calculer la volumétrie des flux
- Acheter et négocier les transports
- Saisir les bons de commandes et de réception de transports
- Assurer le suivi des livraisons tout en faisant l'interface avec les différentes équipes internes
- Valider les factures et suivre les litiges
- Vérifier et valider les documents de transport, assurer le rapatriement de tous les documents de transports nécessaires au dossier client ou fournisseur
- Renseigner les différents tableaux de reporting
- Participer aux inventaires
- Faire les comptes-rendus au responsable transport et logistique
- Gérer les déplacements de l'ensemble des équipes du groupe (réservation des transports, hôtels.)
- Effectuer la gestion des stocks
- Faire la facturation clients
- Etablir les divers courriers

Profil recherché :

Idéalement de formation transport/logistique et administrative, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre organisation et votre rigueur.
Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous avez le goût du travail en équipe et un véritable esprit d'initiative.
Votre sens des responsabilités, votre adaptabilité et votre capacité à être force de proposition seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Rejoignez la Maison RKF, une équipe dédiée à l'excellence, incarnant l'essence du luxe et l'innovation à l'échelle internationale !