Assistant(e) Administratif(ve) et Technique - 100% - Par voie de mutation ou CDD 6 mois renouvelable (H/F)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS :

L'EPSM-Morbihan de Saint-Avé recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique par voie de mutation ou pour un CDD de 6 mois renouvelable
Mission Générale :
- Collecter et analyser les informations administratives et techniques essentielles
- Piloter et optimiser les processus administratifs
- Organiser, pour la direction, la réception, le traitement et la diffusion des informations, documents et communications (téléphoniques et écrites) relatifs au service et au suivi des dossiers.
- Assurer l'accueil (physique et téléphonique)
Rédiger et formaliser les communications internes et externes, et rendre compte régulièrement à la hiérarchie
Gestion de l'interface et de la communication
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les messages électroniques.
Gestion documentaire et administrative
- Traiter les courriers, dossiers et documents : enregistrement, tri, traitement, diffusion, dématérialisation, archivage
- Rédiger et mettre en forme les notes, documents, présentations et rapports
- Suivre et actualiser les tableaux de bord.
- Gérer les archives administratives DALT
Gestion des agendas et des plannings
- Organiser les agendas du Directeur, de l'AAH et de l'ingénieure par la prise de rendez-vous et la planification des réunions.
- Publier les astreintes.
Gestion logistique et administrative
- Superviser la téléphonie mobile et le parc d'impression en lien avec les responsables Achats et Travaux ainsi qu'avec l'atelier électricité.
- Gérer les conventions, les logements et les autres ressources administratives.
Responsabilités spécifiques
- Exercer le rôle de régisseur principal ou suppléant de la régie restauration.
Accueil et orientation
- Assurer l'accueil et l'orientation du public.
Gestion des ressources et des espaces
- Gérer les salles de réunion DALT.
Gestion des demandes et de l'information
- Réceptionner, analyser et prioriser les demandes.
- Identifier et diffuser les informations communicables.
Gestion documentaire
- Appliquer un plan de classement et d'archivage
- Utiliser un système de gestion documentaire pour optimiser l'accès aux informations
Optimisation des agendas
- Optimiser la gestion des agendas
Communication et rédaction
- Participer en tant que rédacteur à certaines réunions
- Maîtriser les techniques de communication orale et rédactionnelle pour formaliser des prises de notes, relevés de décision, comptes rendus, diaporamas et dossiers
Pour tous renseignements concernant ce poste, merci de vous adresser à Madame Servane CADORET, Attachée d'Administration Hospitalière, au 02.97.54.48..40

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômes et formations exigés :
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistant(e) de direction (niveau III)
Connaissances requises :
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Secrétariat, classement et archivage (papier et informatique) maîtrise d'outils ou techniques
Communication / relations interpersonnelles,
Logiciels dédiés bureautique : logiciels et nouvelles technologies
Qualités et compétences professionnelles souhaitées :
Capacité à bien gérer les ruptures de tâches
Avoir le sens de l'initiative et une aptitude au travail en équipe
Qualités requises : organisation, méthode, rigueur, responsabilité, discrétion
Candidature: lettre de motivation, CV, copie de la carte nationale d'identité recto/verso avant le 13/11/2026
Pour les candidats titulaires, transmission des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel et d'un relevé d'absentéisme