Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

À propos du poste

Dans le cadre d'un départ à la retraite, notre client, une PME reconnue dans son secteur d'activité, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en CDI à temps partiel (30 heures par semaine).

Véritable pilier administratif de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement des tâches administratives, comptables et de gestion courante.

Vos missions

Accueil et gestion administrative

- Accueil téléphonique et gestion des mails
- Réception des livraisons
- Gestion et suivi des dossiers administratifs
- Préparation et mise en forme de documents

Gestion des appels d'offres

- Préparation des dossiers de candidature
- Dépôt des appels d'offres sur les plateformes dédiées
- Suivi administratif des marchés

Suivi de l'activité

- Établissement et envoi des situations de travaux
- Gestion des cautions bancaires
- Préparation de dossiers réglementaires et administratifs

Comptabilité et gestion

- Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients
- Vérification des relevés bancaires
- Préparation et suivi des déclarations de - TVA
- Relances clients
- Préparation des éléments de paie
- Contrôle et suivi des heures du personnel

Ce que nous vous proposons
Un CDI à temps partiel (30h/semaine)
Un poste polyvalent avec des responsabilités variées
Une passation dans le cadre d'un départ à la retraite
Une intégration au sein d'une entreprise à taille humaine

Vous recherchez un poste stable offrant autonomie et diversité des missions ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature. Profil recherché

Vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire et êtes à l'aise avec les missions administratives et comptables.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ainsi que les logiciels de gestion et de comptabilité(Batigest, Quadra, Web).