Assistant/e Administratif/ve et Logistique (H/F)

À propos du poste

Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle pivot en assurant la fluidité entre la gestion administrative des dossiers et l'organisation logistique des mouvements de notre parc de modulaire.

*** URGENT *** prise de poste immédiate
Vous réaliserez les tâches administratives de base et contribuerez à l'organisation logistique des activités

1. Gestion Administrative & Commerciale :
- Suivi des dossiers clients : Rédaction et envoi des devis, établissement des contrats de location et des factures.
- Gestion des dossiers de vente : Constitution des dossiers administratifs pour les ventes de structures.
- Relation client : Accueil téléphonique/physique, gestion des mails et suivi des demandes d'information.
- Suivi financier : scan des factures, pointage des données et mise à jour des tableaux de bord de suivi d'activité.

2. Coordination Logistique & Gestion de Parc :
- Planning de mouvements : Organisation des plannings de livraisons et de reprise des modules (en lien avec les transporteurs et les clients), programmation et suivi des livraisons
- Gestion des stocks et du parc : Suivi de la disponibilité des modules en temps réel et mise à jour de la base de données
- Interface transport : Contact avec les prestataires de transport, coordination avec les clients et équipes de production
- Suivi technique : Coordination des interventions de prestataires et gestion des éventuels litiges (avaries, retards)....