Assistante administratif et commercial (H/F)

À propos du poste

Entreprise spécialisée dans l'installation, la maintenance et le dépannage d'ascenseurs, de portails automatiques et de volets métalliques recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

Vous assurez le suivi administratif et commercial de l'activité de l'entreprise en lien avec la direction, les techniciens et les clients (syndics, entreprises et particuliers).

Missions 1. Gestion administrative Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, mails et comptes rendus Gestion et classement des dossiers clients, contrats et documents administratifs Suivi des agendas et organisation de réunions

2. Suivi commercial Élaboration et envoi des devis, suivi des commandes et relances clients Préparation et suivi des appels d'offres et marchés publics Mise à jour et gestion de la base de données clients Prospection commerciale téléphonique et via Emailing Suivi des indicateurs commerciaux et mise à jour des tableaux de bord

3. Support à la direction Préparation de dossiers pour les rendez-vous clients ou partenaires Participation au suivi des projets et coordination avec les équipes techniques Appui ponctuel à la communication commerciale (documents de présentation, supports, réseaux sociaux)

Profil recherché Formation en gestion administrative, assistanat de direction ou commerce

Expérience sur un poste similaire appréciée

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Bon sens de l'organisation et rigueur administrative Bon relationnel et sens du service client

Expérience Une expérience dans un environnement technique ou de maintenance (BTP, industrie, services techniques) serait appréciée.

Conditions Poste basé à Sainte-Clotilde Travail en lien direct avec la direction et les équipes techniques