Assistant/assistante manager (H/F)

À propos du poste

- Etablir l'ordre de mise en place des caissières / employés commerciaux en accord
avec le responsable et en assurer leur mise en place
- Contrôler la rotation du personnel aux postes de caissières (efficacité du
réapprovisionnement et du bon fonctionnement des caisses)
- Superviser, contrôler et conseiller les caissières (vestimentaire et présentation)
- Assurer les RAZ (Remise à Zéro), le contrôle des recettes par les caissières ainsi
que l'établissement de leurs feuilles de caisses = annulation de retour de
marchandises et organiser les opérations d'arrêt et de lecture de caisse lors de la
clôture
- Tenir le cahier des erreurs caissières
- Gérer les plannings horaires (Information sur les horaires de travail) et congés des
caissières (avec le gérant du magasin)
- Tenir les états d'émargement du personnel
- Accueillir et Former les nouveaux salariés au poste de travail
- Remettre et contrôler les fonds de caisse juste en s'assurant qu'ils sont dûment
approvisionnés en monnaie
- Encaisser ou contrôler les achats du personnel (sans aucune exception) dans le
respect de la procédure magasin
- Effectuer les prélèvements régulièrement
- Tenir le livre de caisse
- Effectuer l'inventaire régulier du coffre (avec le responsable) et tenir à jour les
documents de caisse PROXIMAG
- Accueillir la clientèle, la renseigner
- Gérer les réclamations clients
Hygiène
Et
réglementation
Contrôler l'application des règles en ce qui concerne :
- l'hygiène
- la sécurité
- la propreté
- étalonnage des matériels de pesée
Gestion du matériel
et des fournitures
- Veiller à l'entretien du matériel
- Vérifier et contrôler le stock
- Effectuer les approvisionnements nécessaires concernant les fournitures
économat et caisse
- Effectuer les retours de marchandises non conformes et suivre les documents de
litige
- Préparer et valider les commandes sur PROXIMAG
Organisation du
travail en magasin
- Participer aux inventaires (tous les rayons)
- Surveiller l'application des consignes en matière de politique commerciale (vente
réclame, foire.) et de gestion de rayons (prix, ventilation, erreur de balisage)
- Contrôler et mettre en place les tarifs préconisés
- Assurer la propreté, la conformité de l'étiquetage, s'il y a lieu, la rotation des
produits et vérifier les dates limites de consommation
- Gérer l'approvisionnement des rayons (commande et mise en rayon)
- Effectuer des travaux liés à la gestion des rayons sur demande du gérant
- Réaliser la mise en rayon en suivant les assortiments et les plans d'implantation
merchandising de l'enseigne
- Effectuer l'ouverture et la fermeture du magasin en binôme durant l'absence du
gérant
Tâches diverses
- Distribuer éventuellement les bulletins de salaires et régler les petites factures en
espèces (avec accord du responsable)
- Informer la Direction de tout accident et incident liés au poste de travail
La polyvalence faisant partie intégrante de notre métier, la personne peut être
amenée à effectuer des remplacements, tenir éventuellement une caisse, une
pompe à essence, à condition d'avoir suivi une formation adaptée
Gestion financière
- Préparer les recettes pour réaliser les versements en banque
- Préparer les demandes de monnaie à la banque