Assistant / Assistante logistique (H/F)

À propos du poste

Mission : Dans le cadre de l'activité de prestations de services de l'UAR ULISSE située à Annecy, et sous l'autorité de la responsable d'exploitation, il prend en charge et traite les demandes de prestations logistiques émises par les unités du CNRS.

Activités : Exploitation : -Gérer les dossiers : - analyser la demande, - réserver le fret auprès des prestataires, - tarifer le matériel, - préparer et émettre les factures de douane, - demander les certificats & licences exigibles, - déterminer et prescrire la prestation douanière ad hoc, - assurer le suivi des envois jusqu'à leur livraison, - préparer la mise au paiement des prestations réalisées et traiter les litiges éventuels.

-Travailler dans le respect des marchés publics

-Assister et conseiller les utilisateurs et intervenir autant que de besoin pour respecter les prescriptions des chercheurs

-Se déplacer en laboratoire occasionnellement pour organiser les transports et les douanes.

En règle générale, contribuer à l'amélioration de l'organisation du service et de la qualité de service.