Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

À propos du poste

Liaison des Comités d'Entreprise de Haute-Savoie est une association loi 1901 qui regroupe des CSE (ex-comités d'entreprise) et des adhérents individuels. L'association propose des activités culturelles de loisirs et de vacances à ses adhérents, Elle intervient au sein de l'économie sociale et solidaire.

Missions
Accueil (2 jours par semaine)
- Information et accueil du public (physique et téléphonique)
- Traitement du courrier électronique
- Diffusion et vente de l'ensemble des activités de l'association : billetterie, forfaits de ski,
activités associatives (culturelles, sorties groupes, arbre de noël.) : traitements des
commandes adhérents, facturation, tenue du livre de caisse, enregistrement des règlements

Gestion administrative et comptable (2 jours par semaine)
- Gestion des stocks : suivi des stocks, inventaire, identification et gestion des écarts
- Saisie comptable des règlements (chèques, virements) dans le logiciel de comptabilité
- Rapprochement bancaires
- Lettrage et relance des comptes adhérents/fournisseurs
- Suivi administratif et financiers des contrats avec les prestataires logistiques & informatiques
- Passage des commandes de fournitures/économat
- Enregistrement de OD de TVA / déclaration trimestriel de la TVA
- Tableaux de fin de mois
- Archivage papier et numérique

Compétences demandées
- Notions de gestion - compatibilité
- Travail au sein d'une équipe, bonne capacité relationnelle
- Capacité d'organisation et de priorisation, esprit d'initiative
- Bureautique-informatique bonne maîtrise Word, Excel, Outlook, navigateur internet

Contrat CDI - 28h/semaine, 4 jrs/semaine, de 9h à 17h
Chèque déjeuner, 13ème mois + prime à partir d'un an d'ancienneté
Rémunération : à partir de 1 511€ pour 28h/semaine
Lieu du poste : En présentiel
Démarrage prévu: 14/09/26

Lieu de travail
CRAN-GEVRIER & ANNECY