Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

À propos du poste

Mission :
Dans le cadre de l'activité de prestations de services de l'UAR ULISSE située à Annecy, et sous l'autorité de la responsable d'exploitation, l'assistant/assistante logistique prend en charge et traite les demandes de prestations logistiques émises par les unités du CNRS.

Activités :
Exploitation :
-Gérer les dossiers :
- analyser la demande,
- réserver le fret auprès des prestataires,
- tarifer le matériel,
- préparer et émettre les factures de douane,
- demander les certificats & licences exigibles,
- déterminer et prescrire la prestation douanière ad hoc,
- assurer le suivi des envois jusqu'à leur livraison,
- préparer la mise au paiement des prestations réalisées et traiter les litiges éventuels.

-Travailler dans le respect de règles des marchés publics

-Assister et conseiller les utilisateurs et intervenir en tant que de besoin pour respecter les prescriptions des chercheurs.