ASSISTANT ADMINISTRATIF - CONCESSION AUTOMOBILE (H/F)

À propos du poste

Détail de posteSpécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique. Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite ! Notre client, concession automobile reconnue, recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement sans terme précis pour assurer l'accueil de la clientèle et le suivi administratif et commercial du site.Vos missions :Accueil physique et téléphoniqueAccueillir, renseigner et orienter les clients et visiteurs avec une image professionnelle et sourianteRéceptionner les appels, filtrer et rediriger vers les interlocuteurs concernés (commerciaux, atelier, SAV)Prendre les rendez-vous atelier et gérer le planning associéAssurer le suivi des demandes clients et des relancesFacturation et gestion administrativeÉtablir la facturation clients (vente de véhicules, atelier, pièces détachées)Contrôler la conformité des documents et des règlementsSuivre les encaissements et relancer les impayésAssurer le classement et l'archivage des dossiersSupport à l'activitéPréparer les dossiers administratifs liés aux ventes (immatriculation, cartes grises, documents de livraison)Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel de gestionApporter un appui administratif à l'équipe commerciale et au service après-venteLe poste est basé à TOULOUSE