Assistant administratif & commercial H/F

À propos du poste

Description: Dans le cadre du développement de son activité, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) afin d’assurer le suivi administratif, commercial et logistique des opérations d’achats et d’importation.

Rattaché(e) à la direction et en lien avec les différents services internes et partenaires externes, vous intervenez notamment sur les missions suivantes :

Suivi des achats fournisseurs - Vérification et validation des devis fournisseurs - Contrôle des confirmations de commandes (quantités, prix, délais) - Suivi des commandes fournisseurs et mise à jour des informations dans l’ERP - Relance des fournisseurs en cas de retard ou d’écart - Consolidation des commandes et suivi des groupages

Gestion logistique & import - Organisation des expéditions maritimes et aériennes - Suivi logistique des conteneurs et des livraisons - Coordination avec les transitaires, transporteurs et services internes - Contrôle des dossiers import (douane, facturation, coûts de revient) - Gestion des litiges et suivi administratif des opérations import

Gestion administrative & commerciale - Création et mise à jour de la base articles - Gestion des produits de substitution - Saisie des devis, bons de livraison et factures - Suivi des règlements clients - Archivage et suivi administratif des dossiers

Exigences: Ce que nous recherchons : une personne polyvalente, réactive et impliquée, capable de gérer simultanément plusieurs sujets administratifs, commerciaux et logistiques dans un environnement dynamique.

- Formation en gestion administrative, commerce, logistique ou équivalent - Expérience sur un poste similaire appréciée - Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion - Sens de l’organisation, rigueur et autonomie - Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs - Une expérience dans l’import, la logistique ou le négoce serait un véritable atout

Avantages: - Prime annuelle jusqu'à un mois de salaire - Titre restaurant