Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

À propos du poste

Facturation Client :
- Établir les factures, avoirs, et les envoyer aux clients
- Vérifier les bons de commande, contrats avant facturation
- Suivi des factures non encore envoyées
Encaissement et Relance :
- Pointer les règlements reçus : chèques, virements, CB
- Lettrage des comptes clients : faire correspondre facture et paiement
- Relance des impayés : mail, téléphone, mise en demeure
- Proposer des échéanciers si besoin
Comptabilisation :
- Saisir toutes les factures clients dans le logiciel compta : Sage, Quadratus, Cegid...
- Saisir les encaissements en banque
- Rapprochement bancaire côté client
Suivi administratif :
- Créer et mettre à jour les fiches clients dans le logiciel
- Gérer les avoirs, remises, escomptes
- Classer et archiver les pièces comptables
- Sortir les balances clients, le grand livre client
- Établir les états de suivi : "balance âgée" pour voir qui doit quoi depuis combien de temps
- Préparer les éléments pour la clôture mensuelle/trimestrielle
Interface :
- Être le contact des clients pour toute question de facture/paiement
- Faire le lien avec le service commercial si litige
Amélioration continue :
- Proposer des outils pour réduire les retards de paiement
- Vérifier la cohérence entre le CA facturé et le CA encaissé

Compétences clés demandées
Techniques : Maîtrise Excel, logiciel compta, lettrage
Qualités : Rigueur, sens du détail, bon relationnel pour les relances
Connaissances : Procédure de relance (appel téléphonique, mail, mise en demeure), CGV, conditions de paiement