Assistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F)

À propos du poste

La Préfecture de la Loire-Atlantique recherche son nouvel assistant du bureau du cabinet et de la représentation de l'État.

En tant qu'agent de catégorie C, vous intégrerez le bureau du cabinet et de la représentation de l'État à compter du 1er septembre 2026 et ce pour une durée de 4 mois minimum.

Vous choisirez votre modalité horaire :
- 35 heures / semaine avec 27 jours de congés annuels
- 38 heures / semaines avec 27 jours de congés et 15 RTT annuels
- 38 heures30 / semaines avec 27 jours de congés et 17 RTT annuels

Vos activités principales

Apporter une assistance au bureau du cabinet, en binôme, et plus particulièrement assurer les missions suivantes :
- organisation des commémorations nationales et locales (coordination avec les partenaires, montage des dossiers, invitations) et des cérémonies de remises de décorations
- participation à l'organisation des visites officielles (montage des dossiers - réalisation et suivi des invitations - suivi statistique des visites).
- instruction des dossiers de chancellerie hors ordres nationaux
- instruction des demandes d'honorariat
- instruction des demandes en ligne de cartes de maires et d'adjoints
- instruction des cartes de stationnement des anciens combattants
- gestion et mise à jour des bases de données (notamment la base de données du bureau et le répertoire national des élus) ;
- participation aux opérations électorales (saisie des candidatures, soirées électorales) ;
- suivi de dossiers, réunions ou événements ponctuels en lien avec l'activité de représentation de l'Etat ;
- archivage
- traitement des courriers de l'ensemble des services du cabinet
- gestion des crédits de la représentation de l'État (commandes de gerbes, de médailles etc)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- confidentialité
- polyvalence
- disponibilité

Télétravail possible à raison d'1 journée maximum par semaine en fonction des missions

Votre environnement professionnel
- Activités du service
Le bureau du cabinet et de la représentation de l'État (BCRE) est en charge de l'ensemble des actions relevant de la représentation de l'État.
A ce titre, le BCRE est chargé de l'organisation et du suivi des déplacements des hautes autorités et personnalités, du suivi des opérations électorales, de l'organisation des cérémonies officielles et réceptions et de la chancellerie.
La domiciliation des entreprises et le mise à jour du répertoire national des élus font également partie des missions de ce bureau.

- Composition et effectifs du service
Le bureau du cabinet et de la représentation de l'État » est composé de 5 personnes :
- 1 A : chef de bureau
- 3 B : adjoint au chef de bureau, un agent chargé de la chancellerie, un agent chargé de la chancellerie et du protocole
- 1 C : Assistant du bureau du cabinet et de la représentation de l'État

- Liaisons hiérarchiques
- Directeur de cabinet
- Directeur adjoint de cabinet
- Chef du bureau du cabinet