Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

À propos du poste

La société AMTI est une PME de moins de 50 salariés basée secteur Sud-Loire rayonnant dans un périmètre régionale, notre cœur de métier est de prêter une assistance technique auprès de nos clients issus de milieu industrielles variés ( imprimerie, cartonnerie, agroalimentaire..). La connaissance du secteur industriel est un plus.

Dans le cadre d'une ouverture de poste nous recherchons un/une assistant/e administratif/ve et comptable En soutien avec notre cabinet comptable externe, vous aurez la mission de réaliser des opérations comptable et administratives liées aux activités de l'entreprise.

ACHATS- FOURNISSEURS : - Renseigner sur notre logiciel les familles et catégories comptables - Regrouper les factures et les trier ( litiges acompte..) - Contrôle des factures fournisseurs - Regrouper les factures des frais généraux -Lettrage sur EBP Compta ( si besoin) -Assurer le process du suivi des règlements ...

RH - Vérification des fichiers Note de frais - assurer le suivi des règlements - Lettrage

VENTE - Gérer les relances paiement Clients - Ouvrir les devis arrivant sur la boite mail - Rendre compte à la direction - Etablir la facturation des dossiers - Process de suivi des règlements et relances

ADMINISTRATIF -Monter des dossier de financement -Faire les demandes de financement et le soumettre à la direction -Classement des dossiers -gérer le parc de la flotte ( entrée/ sortie/sinistre...) - diriger les demandes entrantes par téléphone - Traitement des mails Liste non exhaustive.

Poste à pourvoir pour Septembre Tickets restaurant- chèques vacances- chèques cadeaux