Allround Office Manager
MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Mechelen · 2026-09-15
Over deze functie
Onze klant is actief binnen de wereld van duurzame supply chain. Het bedrijf is in Mechelen gevestigd en kijkt uit naar een Allround Office Manager om het kantoor goed mee te organiseren.
Jobomschrijving
In deze rol als Allround Office Manager beheer je een gevarieerd takenpakket.
Een greep uit het takenpakket:
\- Je bemant het onthaal en zorgt voor een warm welkom voor bezoekers en collega's
\- Je beantwoordt alle oproepen en schakelt gericht door
\- Je zorgt voor de lokale implementatie van internationale initiatieven op vlak van: health & safety, duurzaamheid, afvalbeleid, ...
\- Je zorgt dat het kantoor steeds aan alle voorschriften voldoet en dat deze door het team worden opgevolgd
\- Een rol die je zelf nog mee vorm kan geven
\- Een belangrijke functie in het kantoor
\- Na een succesvolle interimperiode volgt een vast contract
\- Een office based functie
\- Werken voor een toonaangevend, interessant bedrijf binnen duurzaamheid
Gevraagde vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Contracten administratief beheren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Vergelijkbare vacatures
- Allround Office ManagerMichael Page · Mechelen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.