Allround Office Manager
Michael Page · Mechelen · 2026-09-14
Over deze functie
Onze klant is een toonaangevende speler in de wereld van duurzaamheid. Om het team te versterken en ondersteunen, gaan ze op zoek naar een Allround Office Manager. In deze rol zoeken ze een zelfstarter die ervan houdt om initiatief te nemen en zelf vorm te geven aan de rol.
**Bedrijfsomschrijving**
Onze klant is actief binnen de wereld van duurzame supply chain. Het bedrijf is in Mechelen gevestigd en kijkt uit naar een Allround Office Manager om het kantoor goed mee te organiseren.
**Omschrijving**
In deze rol als Allround Office Manager beheer je een gevarieerd takenpakket.
Een greep uit het takenpakket:
\- Je bemant het onthaal en zorgt voor een warm welkom voor bezoekers en collega's
\- Je beantwoordt alle oproepen en schakelt gericht door
\- Je zorgt voor de lokale implementatie van internationale initiatieven op vlak van: health & safety, duurzaamheid, afvalbeleid, ...
\- Je zorgt dat het kantoor steeds aan alle voorschriften voldoet en dat deze door het team worden opgevolgd
\- Een rol die je zelf nog mee vorm kan geven
\- Een belangrijke functie in het kantoor
\- Na een succesvolle interimperiode volgt een vast contract
\- Een office based functie
\- Werken voor een toonaangevend, interessant bedrijf binnen duurzaamheid
Gevraagde vaardigheden
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
Vergelijkbare vacatures
- Allround Office ManagerMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Mechelen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.