Allround Administratief Medewerker

Over deze functie

Voor een **kleine en dynamische KMO** zijn we op zoek naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x) regio **Oostende**.

In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de Operations Manager en krijg je een brede verantwoordelijkheid over de dagelijkse administratie. We zoeken iemand die graag initiatief neemt, IT-savy is en zich goed voelt in een omgeving waar je niet bang bent om af en toe van je stoel te komen.

**Jouw functie**

Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel administratieve, financiële als operationele ondersteuning biedt.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

* Beheren van de volledige facturatiestroom;
* Opmaken en opvolgen van facturen;
* Inboeken van inkoopfacturen;
* Opvolgen van openstaande facturen en aanmaningen via Business Central;
* Plaatsen en opvolgen van bestellingen voor de productie;
* Wekelijks verwerken en doorgeven van productieorders;
* Bestellingen ingeven en opvolgen via Business Central;
* Binnenkomende orders via EDI en e-mail verwerken en doorsturen naar productie;
* Beantwoorden en filteren van inkomende e-mails;
* Telefonisch onthaal en beantwoorden van de parlofoon;
* Administratieve ondersteuning van de Operations Manager;
* Meedenken over processen en de dagelijkse werking van de KMO;
* Waar nodig spring je bij in operationele zaken en steek je graag zelf de handen uit de mouwen.

Het is een **brede en zelfstandige functie** waarbij je nauw betrokken bent bij de dagelijkse werking van het bedrijf. Je krijgt de kans om mee te denken, verantwoordelijkheid op te nemen en echt impact te hebben binnen een kleine organisatie.

**Wat bieden we?**

* Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid binnen een kleine, groeiende KMO.
* Een nauwe samenwerking met de Operations Manager.
* Een voltijdse functie van 39 uur per week.
* Werkuren van **8u00 tot 17u00.**
* Een aantrekkelijk brutoloon tussen **€3.500 en €4.000**, afhankelijk van ervaring.
* Maaltijdcheques van **€7.**
* Hospitalisatieverzekering.
* Groepsverzekering.
* **29 verlofdagen.**
* Geen collectief verlof, waardoor je je verlof flexibel kunt opnemen.
* Een opstart voorzien in **oktober.**
* Een dynamische werkomgeving waar initiatief, zelfstandigheid en een hands-on mentaliteit sterk gewaardeerd worden;

**Ben jij een allround administratief talent dat graag verantwoordelijkheid neemt en zich thuis voelt in een kleine KMO? Dan maken we graag kennis met jou. Vermeld zeker ook het referentienummer 000515214 bij het solliciteren.**