Allround Administratief Bediende
NOEL FRANKLIN · Oostende · 2026-04-22
Over deze functie
Op zoek naar een nieuwe werkuitdaging met een gevarieerd en allround takenpakket?
Dan is deze functie als **Administratief Bediende / Office Manager in regio Oostende** zeker iets voor jou! In deze rol ben je de administratieve spilfiguur binnen een organisatie in volle transitie, waar je mee structuur brengt in aankoop, facturatie en ERP-processen. Je komt terecht in een groeiende KMO waar jouw impact écht telt en waar je mee bouwt aan de toekomst. Daarbovenop krijg je een aantrekkelijk loonpakket tussen €2.500 - €3.500, aangevuld met extralegale voordelen.
Nieuwsgierig? Lees dan snel verder!
**Hoe ziet je dag eruit als Allround Administratief bediende regio Oostende?**
* Beheren van de volledige **administratieve** flow: aankoop, facturatie en goederenontvangst * Correct verwerken en opvolgen van administratieve dossiers * **Fungeren** als **aanspreekpunt** voor de administratieve mailbox en bewaken van structuur * Opnemen van een **sleutelrol** als key-user in de **ERP-implementatie** (Business Central) * Actief meedenken over optimalisaties en digitalisering van processen * **Ondersteunen** van een vlotte samenwerking tussen verschillende afdelingen * **Overzicht** **bewaren** in een omgeving die volop in verandering en groei zit
**Onze klant** Als Administratief Bediende / Office Manager kom je terecht bij een **sterke en groeiende KMO in volle transitie na overname**, actief in een productie- en supply chain-omgeving. De organisatie is volop bezig met professionalisering en digitalisering, met onder andere een volledige ERP-implementatie als belangrijk project.
De cultuur is hands-on, nuchter en no-nonsense. Er wordt gewerkt met korte lijnen, veel betrokkenheid en een duidelijke “samen vooruit”-mentaliteit. Hier krijg je geen ondersteunende rol in de marge, maar een positie met zichtbaarheid en impact.
**Wat krijg je in ruil als Administratief Bediende / Office Manager in Oostende:**
* **Vast contract van onbepaalde duur** * Maaltijdcheques * **39u/week met 6 ADV dagen** * Thuiswerk op termijn bespreekbaar * Opleiding en begeleiding in het ERP-traject * Impactvolle rol in een bedrijf in volle groei en verandering * Reële kans om mee te bouwen aan structuur en optimalisatie
Gevraagde vaardigheden
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post en mails administratief beheren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.