AGO Office: Management Assistant
AGO Jobs & HR Gent · Evergem · 2026-09-15
Over deze functie
Voor onze klant, een groeiende en dynamische speler in de staalverwerkende industrie te Evergem, zijn we met prioriteit op zoek naar een **Management** **Assistant**. In deze veelzijdige en ondersteunende functie ben je het rechterhand van het management en spring je flexibel bij op verschillende administratieve en operationele domeinen.
Jouw takenpakket
* Overnemen van een divers takenpakket van de algemeen directeur ter ondersteuning van het dagelijks management
* Bieden van administratieve bijstand aan collega's en afdelingen op piekmomenten
* Uitvoeren van controle op facturen, beheren van certificaties en het opmaken van gedetailleerde rapporten
* Verwerken en opvolgen van de administratie rond maakloon (klanten die materiaal laten verwerken tot stalen platen)
* Bieden van ondersteuning bij transportplanning en sporadisch bijspringen als expeditiemedewerker of op de weegbrug
* Gebruiken van specifieke performance software en het beheren van interne en externe klant- en leveranciersrelaties
* Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende onderneming
* Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw profiel, achtergrond en ervaring
* Een grondige en uitgebreide opleiding op de werkvloer om alle bedrijfsspecifieke processen onder de knie te krijgen
* Een moderne en professionele werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en autonomie
* Een gevarieerd takenpakket waarin geen enkele dag hetzelfde is
Interesse in deze veelzijdige en sleutelgevende ondersteunende rol? Solliciteer online of neem direct contact op met AGO Gent Office via [email protected] of 09 223 52 50.
Gevraagde vaardigheden
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Post en mails administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
Vergelijkbare vacatures
- AGO Office: WeegbrugbediendeAGO Jobs & HR Gent · Evergem
- AGO Office: Industrieel ingenieur elektromechanicaAGO Jobs & HR Gent · Evergem
- AGO Office: Administrative Sales SupportAGO Jobs & HR Gent · Evergem
- AGO Office: Junior AccountantAGO Jobs & HR Gent · Evergem
- AGO Office: Shift LeaderAGO Jobs & HR Gent · Evergem
- AGO Office: TransportplannerAGO Jobs & HR Gent · Evergem
- AGO Office: Junior industrieel ingenieur elektromechanicaAGO Jobs & HR Gent · Evergem
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.