Agency Administrator
Let's Work Brugge · Zeebrugge · 2026-09-11
Over deze functie
**Bedrijfsomschrijving**
Het bedrijf is een gevestigde waarde binnen de haven industrie die wereldwijd levert aan verschillende landen. Dit specifiek voor roll-on/roll-off goederenbehandeling. Dagelijks streven ze naar integriteit, innovatie en intensiteit.
Als **Agency Administrator** ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van alle inkomende facturen per schip, via **e-mail en PEPPOL.** Je boekt deze correct in het interne systeem en zorgt voor een nauwkeurige doorfacturatie naar de rederij via verzamelfacturen.
Je **controleert** **facturen** proactief op volledigheid, correcte tarieven en kortingen, en volgt vragen of afwijkingen tijdens en na de facturatie nauwgezet op. Daarnaast werk je actief mee aan de digitalisering en optimalisatie van facturatieprocessen.
* verzamelen van alle facturen m.b.t. de scheepsafrekening
* opmaken van de verzamelfactuur aan de rederij
* nieuwe klanten laten aanmaken in systeem door boekhouding
**But what's in it for you?**
* een **mooie** en **correcte verloning**
* **maaltijdcheques**/**ecocheques**
* **groepsverzekering**
* **hospitalisatieverzekering**
* **cafetariaplan**
* **diverse opleidingsmogelijkheden**
Gevraagde vaardigheden
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De voorraad opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
Vergelijkbare vacatures
- Agency AdministratorKonvert Interim Brugge · Zeebrugge
- Agency AdministratorRecrewtment · Zeebrugge
- Agency administratorUNIQUE TECHNICUM · Zeebrugge
- Agency Operations AdministratorAGO Jobs & HR · Zeebrugge
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.