Agency Operations Administrator

Over deze functie

Als **Agency Operations Administrator** ben je verantwoordelijk voor de volledige verwerking en opvolging van facturen met betrekking tot de scheepsafrekening:

* Verzamelen en verwerken van alle inkomende facturen, zowel via e-mail als rechtstreeks via PEPPOL.
* Correct boeken van inkomende facturen in het interne systeem.
* Nieuwe klanten laten aanmaken in het systeem en laten goedkeuren door de boekhouding.
* Nieuwe leveranciers aanmaken in het systeem.
* Facturen nauwgezet controleren op volledigheid en de correctheid van fees, tarieven en kortingen.
* Facturen van havendiensten correct toewijzen, zoals concessie, kaaigeld en elektriciteit.
* Vragen en opmerkingen die tijdens of na de facturatie ontstaan, nauwgezet opvolgen en correct beantwoorden.
* Actief bijdragen aan een digitale mindset en meedenken over optimalisaties binnen de verwerking van zowel inkomende als uitgaande facturen.
* Het kwaliteit-, veiligheids- en milieumanagementsysteem samen met alle medewerkers ondersteunen.

* Een **voltijdse functie** met daguren en ruimte voor zelfstandig werken.
* Een **contract van bepaalde duur** met een tewerkstelling in **Zeebrugge**.
* Een aantrekkelijk pakket aan **extralegale voordelen**, waaronder maaltijd- en ecocheques.
* Een **groepsverzekering** en **hospitalisatieverzekering**.
* Ruime mogelijkheden om jezelf verder te **ontwikkelen via opleidingen en bijscholing**.
* Een werkomgeving waarin **integriteit, intensiteit en innovatie** centraal staan.