Administrative Coordinator

Over deze functie

Onze klant is het referentiekader binnen hun niche met een groot product-en dienstenaanbod dat steeds blijft groeien. Om deze groei mee op te vangen werd geïnvesteerd in een volledige nieuwbouw te Turnhout. Er heerst niet alleen een uitstekende sfeer met een goede begeleiding, je komt ook in moderne en aantrekkelijke kantoren terecht.

Jobomschrijving

Ben jij **administratief sterk** en zorg jij ervoor dat de puntjes op de i staan? Draag je hierbij ook graag enige verantwoordelijkheid over administratieve flows en processen? Dan is deze job als **Administrative Coordinator** bij een groeiend en modern bedrijf in **Turnhout** voor jou weggelegd!

Samen met je collega’s sta je in voor de opvolging van de dagelijkse werkzaamheden.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

* Je staat in voor een **nauwkeurige verwerking** en **opvolging** van klantengegevens, waarbij je de kwaliteit en consistentie van onze databanken bewaakt * Je **ondersteunt** het **financiële proces** door het voorbereiden en opstellen van facturen in nauwe afstemming met de boekhoudkundige activiteiten * Je fungeert als **aanspreekpunt** voor administratieve vragen en verzekert een **vlotte** en **professionele communicatie** met zowel interne als externe stakeholders * Je **beheert** en **controleert servicecontracten**, waarbij je instaat voor een correcte administratieve opvolging en naleving van afspraken * Je waakt proactief over de actualiteit en **volledigheid** van **dossiers** en **systemen**, zodat alle informatie betrouwbaar en up-to-date blijft.

Wat mag je verwachten in ruil voor jouw inzet als Administrative Coordinator?

* Je komt terecht in een **groeiend bedrijf** met heel mooie kantoren! * Je krijgt een marktconform loon, aangevuld met **extralegale voordelen** zoals maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietslease * Je mag rekenen op **20 verlofdagen en 12 ADV** die je vrij kan inplannen! * Leuke **teamactiviteiten** en **bedrijfsfeestjes** horen er natuurlijk ook bij!