Administrative Coordinator
Bright Plus · Turnhout · 2026-06-19
Over deze functie
Ben jij **administratief sterk** en zorg jij ervoor dat de puntjes op de i staan? Draag je hierbij ook graag enige verantwoordelijkheid over administratieve flows en processen? Dan is deze job als **Administrative Coordinator** bij een groeiend en modern bedrijf in **Turnhout** voor jou weggelegd!
Samen met je collega's sta je in voor de opvolging van de dagelijkse werkzaamheden.
Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
* Je staat in voor een **nauwkeurige verwerking** en **opvolging** van klantengegevens, waarbij je de kwaliteit en consistentie van onze databanken bewaakt * Je **ondersteunt** het **financiële proces** door het voorbereiden en opstellen van facturen in nauwe afstemming met de boekhoudkundige activiteiten * Je fungeert als **aanspreekpunt** voor administratieve vragen en verzekert een **vlotte** en **professionele communicatie** met zowel interne als externe stakeholders * Je **beheert** en **controleert servicecontracten**, waarbij je instaat voor een correcte administratieve opvolging en naleving van afspraken * Je waakt proactief over de actualiteit en **volledigheid** van **dossiers** en **systemen**, zodat alle informatie betrouwbaar en up-to-date blijft.
Wat mag je verwachten in ruil voor jouw inzet als Administrative Coordinator?
* Je komt terecht in een **groeiend bedrijf** met heel mooie kantoren! * Je krijgt een marktconform loon, aangevuld met **extralegale voordelen** zoals maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietslease * Je mag rekenen op **20 verlofdagen en 12 ADV** die je vrij kan inplannen! * Leuke **teamactiviteiten** en **bedrijfsfeestjes** horen er natuurlijk ook bij!
Gevraagde vaardigheden
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Bestellingen plaatsen
- Administratieve dossiers samenstellen
Vergelijkbare vacatures
- Administrative CoordinatorBright Plus Geel · Turnhout
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.