Administratief Ondersteuner Zorg en welzijn

Over deze functie

Als administratief ondersteuner bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn - Niet Klassieke Zorg.

Jouw voornaamste taken zijn:

* **oproepen** behandelen, doorschakelen of registreren * **informatie** betreffende de dienstverlening **verstrekken** aan klanten en personeelsleden * telefonisch en via mail doorgeven van **werkschema’s** en wijzigingen, zowel naar klant als naar personeel * administratieve **verwerking** van klant- en personeelsgegevens * onthaal **leveranciers**, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen * in samenspraak met collega’s de **permanentie** van de afdeling verzekeren * **smartphone-expert** om medewerkers te helpen bij vragen of problemen * algemeen **secretariaatswerk** * het **onthaal** bemannen

* Deeltijds contract (24u) van **bepaalde duur** voor 6 maand - volgens het werkregime 8-0-0-8-8. * Startdatum: Snelle opstart is mogelijk * Plaats van tewerkstelling: Op maandag wordt een plaatsje voor je voorzien op onze afdeling te **Hooglede** (Bruggesteenweg 311a). Op donderdag en vrijdag is er een plaatsje voor je voorzien in onze afdeling te **Brugge** (Pathoekeweg 34) * Je wordt vergoed volgens loonschaal A2 van het bevoegde paritair comité (P.C. 318.02). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt **2.757,51 euro** (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling 38u/week, aangepast aan de huidige index) * Maaltijdcheques (€6), laptop, je hebt recht op een 13e maand, je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien; * Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering. * Aantrekkelijke vakantieregeling met extra betaalde verlofdag(en); * Wij bieden de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering. * Je krijgt toegang tot kortingen bij meer dan 3600 bedrijven en winkels in heel België.