Administratief Ondersteuner Zorg en welzijn

Over deze functie

Als administratief bediende ben je een belangrijke schakel in het team. Je ondersteunt de teamcoaches en teamplanners in hun dagelijkse werking en helpt mee richting geven aan een team dat actief is binnen de gezins- en bejaardenzorg.

Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor medewerkers én klanten. Je beheert het mailverkeer, verzekert de telefoonpermanentie en helpt iedereen op een warme, respectvolle en efficiënte manier verder. Dankzij jouw betrokkenheid en vlotte communicatie draag je bij aan een professionele én mensgerichte dienstverlening.

**Wat ga je doen?**
Als administratief ondersteuner bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn - Niet Klassieke Zorg.

Jouw voornaamste taken zijn:

* **oproepen** behandelen, doorschakelen of registreren
* **informatie** betreffende de dienstverlening **verstrekken** aan klanten en personeelsleden
* telefonisch en via mail doorgeven van **werkschema’s** en wijzigingen, zowel naar klant als naar personeel
* administratieve **verwerking** van klant- en personeelsgegevens
* onthaal **leveranciers**, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen
* in samenspraak met collega’s de **permanentie** van de afdeling verzekeren
* **smartphone-expert** om medewerkers te helpen bij vragen of problemen
* algemeen **secretariaatswerk**
* het **onthaal** bemannen

* Deeltijds contract (24u) van **bepaalde duur** voor 6 maand - volgens het werkregime 8-0-0-8-8.
* Startdatum: Snelle opstart is mogelijk
* Plaats van tewerkstelling: Op maandag wordt een plaatsje voor je voorzien op onze afdeling te **Hooglede** (Bruggesteenweg 311a). Op donderdag en vrijdag is er een plaatsje voor je voorzien in onze afdeling te **Brugge** (Pathoekeweg 34)
* Je wordt vergoed volgens loonschaal A2 van het bevoegde paritair comité (P.C. 318.02). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt **2.757,51 euro** (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling 38u/week, aangepast aan de huidige index)
* Maaltijdcheques (€6), laptop, je hebt recht op een 13e maand, je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien;
* Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering.
* Aantrekkelijke vakantieregeling met extra betaalde verlofdag(en);
* Wij bieden de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
* Je krijgt toegang tot kortingen bij meer dan 3600 bedrijven en winkels in heel België.

**Sollicitatieverloop**
We ontvangen graag **voor maandag 17 augustus** uw CV én motivatiebrief.

Alle selecties gebeuren uitsluitend op basis van kwaliteiten en competenties. Deze vuistregel hanteren we doorheen het hele selectieprogramma.

1. **Screening o.b.v. CV en motivatiebrief**
Via een eerste screening proberen wij na te gaan of jouw profiel beantwoordt aan de functie. Bij een positieve screening zal je worden uitgenodigd voor een eerste selectieronde.
2. **Testing**
Ter voorbereiding van het selectiegesprek word je uitgenodigd om een aantal (online) testen te doorlopen. De testresultaten geven een indicatie van de mate waarin jij bepaalde competenties bezit. De testen vormen geen selectieronde op zich en dienen enkel ter voorbereiding van het selectiegesprek.
3. **Selectiegesprek (HR en verantwoordelijke)**
Tijdens het selectiegesprek zal worden nagegaan in welke mate het profiel van de kandidaat overeenstemt met de competenties zoals omschreven in de functiekaart, evenals de motivatie, de persoonlijkheid, eventuele werkervaring en kennis/interesse voor het vakdomein.
Meer concreet zullen volgende zaken aan bod komen:

* motivatie
* gedragscompetenties
* kennis van vaktechnische competenties

**Heb je nog vragen?**
Heb je vragen over de selectieprocedure: contacteer Recruiter Lies via 0491 92 65 49 of [email protected].