ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PLANNING (DEELTIJDS OF VOLTIJDS)
EGEON · Merelbeke-Melle · 2026-06-22
Over deze functie
Als administratief medewerker bij Egeon Ingenieurs ben je de spil van de organisatie. Je bewaakt de planning, zorgt ervoor dat iedereen op het juiste moment op de juiste plaats is en houdt het overzicht wanneer agenda’s wijzigen of prioriteiten verschuiven. Jouw gevoel voor structuur en je vermogen om snel te schakelen maken het verschil.
Naast de planning ondersteun je het team administratief op een brede manier. Je houdt het CRM-systeem up-to-date, volgt lopende projecten op en zorgt voor een vlotte interne communicatie. Je werkt nauw samen met collega’s en klanten, en draagt actief bij aan een gestroomlijnde werking van het kantoor. Kortom: zonder jou loopt Egeon niet op volle toeren.
* Een vaste baan met flexibele werkuren (deeltijds of voltijds bespreekbaar)
* Correcte verloning op basis van ervaring en opleiding, met extralegale voordelen
* Nieuwe werkomgeving in centrum Melle, vlakbij invalswegen en openbaar vervoer
* Doorgroeimogelijkheden op basis van jouw ambities en competenties
* Samenwerken met een collegiaal en gedreven TOP-team binnen een duurzame, groeiende onderneming
Gevraagde vaardigheden
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Administratieve dossiers samenstellen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Contracten administratief beheren
- Documenten digitaliseren
Vergelijkbare vacatures
- Administratief Medewerker Inbound - Deeltijds (Ochtend)Actief Interim Gent · Merelbeke-Melle
- Administratief medewerker StalenbeheerEurofins Asbest Inspecties België · Merelbeke-Melle
- Administratief Medewerker - Gent - (M/V/X)MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Merelbeke-Melle
- Administratief medewerker binnendienstLet's Work Gent · Merelbeke-Melle
- Administratief medewerker / Office Assistant Notariaatnotaris.jobs · Merelbeke-Melle
- Administratief commercieel medewerkerAccent · Merelbeke-Melle
- Allround Administratief MedewerkerRobert Half · Merelbeke-Melle
- Administratief Medewerker - Gent - Tijdelijke FunctieMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Merelbeke-Melle
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.