Administratief medewerker / Office Assistant Notariaat

Over deze functie

Je rol

Je bent de organisatorische spil van ons kantoor en de rechterhand van onze juristen en notarissen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen dossiers vlot vooruitgaan en worden cliënten professioneel verder geholpen.

Je taken zijn gevarieerd en kunnen onder meer bestaan uit:

* Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als aan het onthaal.
* Je plant afspraken in en stemt agenda's af in overleg met de juristen.
* Je start nieuwe dossiers op en zorgt ervoor dat alle administratieve gegevens correct verwerkt worden.
* Je vraagt de nodige attesten en documenten op bij overheden, banken en andere instanties.
* Je volgt dossiers administratief op en bewaakt mee de planning.
* Je ondersteunt de juristen bij de voorbereiding van dossiers en eenvoudige aktes.
* Je zorgt ervoor dat cliënten correct, vriendelijk en professioneel worden verder geholpen.
* Je denkt actief mee na over een efficiënte werking van het kantoor.
* Afhankelijk van jouw interesses en ervaring krijg je de kans om geleidelijk meer verantwoordelijkheden op te nemen.

Geen twee dagen zijn dezelfde. Net die afwisseling maakt deze functie zo boeiend.

Waarom kiezen voor ons?

Wij geloven dat een notariaat perfect modern, menselijk en ambitieus kan zijn.

We investeren in digitalisering, maar vooral in onze mensen. We streven naar een professionele dienstverlening in een warme werkomgeving waar collega's met plezier samenwerken, elkaar ondersteunen en elke dag opnieuw het beste van zichzelf geven.

Interesse?

Solliciteren hoeft niet ingewikkeld te zijn.

Stuur ons gewoon een kort mailtje waarin je jezelf even voorstelt. Een motivatiebrief is niet nodig. Heb je een cv? Prima. Heb je er geen? Ook geen probleem.

We maken graag tijd voor een vrijblijvende kennismaking en ontdekken samen of er een klik is.

Wat mag je van ons verwachten?

* Een voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur.
* Een aantrekkelijk loonpakket dat volledig bespreekbaar is en afgestemd wordt op jouw ervaring, talenten en verantwoordelijkheden.
* Flexibele werkuren.We bekijken graag samen welke werkregeling het best past, zowel voor jou als voor het kantoor. Na een inwerkperiode is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk, in functie van de werkzaamheden en de goede werking van het team.Een moderne, volledig digitale werkomgeving waar efficiëntie en persoonlijk contact hand in hand gaan.
* Een jong, enthousiast en toegankelijk team met een open en horizontale structuur.
* Veel vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
* Ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
* Regelmatige teamactiviteiten, gezellige lunches en een maandelijkse sportactiviteit.
* Collega's die elkaar helpen, respecteren en samen vooruit willen.