Administratief medewerker onthaal – 40%

Over deze functie

De AP-onthaalmedewerkers vormen één team en staan op elke campus in voor een professioneel en klantvriendelijk onthaal. Jij bent het gezicht van AP! Bij het Koninklijk Conservatorium Antwerpen verzorg je de dienstverlening aan het onthaal.

* Je verwelkomt studenten, collega’s en (internationale) bezoekers en wijst hen de weg op de campus. * Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch onthaal, zoals het doorverbinden naar de juiste contactpersoon. * Je beheert de reservaties van lokalen door studenten en personeel in de planningstool. * Je zorgt voor de ontvangst en verdeling van post en leveringen. * Je staat ook in voor het beheer sleutels en toegangsbadges. * Je verzorgt de organisatie van de uitleen van uitleen-laptops, beamers en klein materiaal. * Je treedt op bij medische incidenten (je krijgt een opleiding EHBO-hulpverlener), brandmelding en evacuatie (je krijgt een opleiding 'kleine blusmiddelen'). * Je houdt passief toezicht. * Je registreert meldingen in verband met herstellingen. * Je verspreidt informatie via diverse communicatiekanalen (bv. online leeromgeving, digitale informatiepanelen, intranet, valven) en beheert de onthaal-mailbox.

Je werkt op dinsdag en woensdag, telkens van 12u30 tot 20u. Je bent ook bereid om flexibel in te springen bij afwezigheden of bijvoorbeeld infomomenten.

**Onze troeven**

* een statutaire aanstelling voor onbepaalde duur met mogelijkheid tot benoeming * een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema C12 tot C22 * volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer * een fietsvergoeding van 0,231 euro/km * een internetvergoeding van 20 euro per maand * talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work * een prachtige werkplek in een architecturale parel

**Salaris** Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 3.1 (barema 578 - C12), salarisschaal 3.2 (barema 579 - C21) van de AP Hogeschool. Je kan tot maximum 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring. Je krijgt een statutaire aanstelling voor 40% ten vroegste vanaf 01-09-2026 en voor onbepaalde duur.