Administratief medewerker bibliotheek en erfgoed – 50%

Over deze functie

De bibliotheekwerking van AP Hogeschool bestaat uit een netwerk van drie campusbibliotheken met elk hun eigen expertisedomein. Op campus deSingel bevindt zich de bibliotheek van het Koninklijk Conservatorium Antwerpen. Ze huisvest een uitgebreide collectie partituren, boeken, naslagwerken, tijdschriften, handschriften, oude drukken, muziekopnamen en objecten. Omwille van de rijke historische collectie werd de bibliotheek als Vlaamse erfgoedbibliotheek erkend.

Voor onze erfgoedbibliotheek bij het Koninklijk Conservatorium Antwerpen zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker. Samen met de bibliothecaris en jouw collega’s zet je je in om een dienstverlening van hoge kwaliteit aan te bieden aan de verschillende belanghebbenden van de bibliotheek, zowel binnen als buiten de organisatie. Je signaleert obstakels en denkt zelf mee na over oplossingen om de dienstverlening en interne werking van de erfgoedbibliotheek voortdurend te verbeteren.

In deze functie treed je op als verbindingspersoon tussen de reguliere bibliotheek- en erfgoedbibliotheekwerking.

Je staat onder andere in voor:

• Je beheert de bibliotheek- en erfgoedcollecties, zowel fysiek als digitaal, om ze optimaal te bewaren en toegankelijk te maken voor de gebruikers. Je digitaliseert delen van deze collecties.
• Je voert catalografische taken uit en ontsluit de bibliotheek- en erfgoedcollecties met behulp van de bibliotheeksoftware.
•Je neemt deel aan interne en externe samenwerkingsverbanden rond onder andere erfgoedwerking en digitalisatie.
• Je formuleert voorstellen tot verbetering van de erfgoed- en bibliotheekwerking. Je weet wat er leeft binnen de opleidingen waarvoor je diensten levert.
• Je volgt trends op in de bredere informatie- en bibliotheeksector, zowel op inhoudelijk vlak als op het vlak van regelgeving.
• Je benut én ziet zelf kansen om je te professionaliseren doorheen je loopbaan.
• Je deelt je kennis en inhoudelijke expertise met je team en met andere campusbibliotheken via verschillende kanalen (Teams, vergaderingen, intranet) om zo samen tot best practices te komen.
• Je voert uiteenlopende administratieve taken uit (bv. opvolging verloren boeken, bestellingen verwerken). Verder sta je je team bij met het uitvoeren van bibliotheektechnische taken en uitleenactiviteiten. Je volgt deze taken proactief mee op en voert ze uit binnen de vastgelegde maand- en jaarkalender van de bibliotheek, rekening houdend met de tijdslimieten en planning.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, personeel en bezoekers. Je staat klaar om hun vragen over de dienstverlening van de bibliotheek te beantwoorden via verschillende kanalen. Je bemant de balie in de uitleendienst en de leeszaal en wijst bibliotheekgebruikers de weg in de collectie. Je beheert ook de in- en uitgaande post van de bibliotheek om contacten met bezoekers en gebruikers te onderhouden en een vlotte informatiedoorstroming te garanderen.
• Je garandeert de goede werking van de leeszaal om zo een optimale studie- en onderzoeksomgeving te creëren.

**Onze troeven**
\- een statutaire aanstelling, met mogelijkheid tot benoeming als ambtenaar.
\- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema C12 tot C22
\- 45 vakantiedagen
\- flexibele werktijden
\- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
\- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
\- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
\- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand
\- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work
\- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen

**Salaris**
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 3.1 (barema 578 - C12), salarisschaal 3.2 (barema 579 - C21) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 50% ten vroegste vanaf 03-11-2026.