Administratief medewerker met Logistieke flair

Over deze functie

Coccolarte is een jonge organisatie vol groei en ambitie. Wij zijn opzoek naar een administratieve held die ons wil komen ondersteunen.

Concreet:

* **Administratie** 80%

* Je houdt onze website levendig: Je zet het aanbod online, tekstjes aanpassen, woocommerce bestellingen bijhouden,... * Excel is je vriend: kamplijsten maken, fiscale attesten maken, vrijwilligersvergoedingen bijhouden, … * Je vindt het leuk om administratie voor onze activiteiten voor te bereiden:

* kampkaften maken * checklists maken * qr codes aanmaken voor betalingen * kunstwerken printen * … * Je helpt mee met het levendig houden van onze social media kanalen en marketing * Je voert Dimona aangiftes door * Je maakt rapportages voor subsidies * …

* **Logistiek** 15%

* Materiaalbeheer:

* Je zorgt voor een net en georganiseerd magazijn * Je helpt materiaal inladen voor kampen * Je helpt met het rondbrengen van materialen naar onze workshop- en kamplocaties (auto & bakfiets) * Je fixt materiaal last minute als er tekorten zijn * …

* **overige ondersteuning** 5%

* Je gaat langs op kamp/ workshop (bij de opstart ‘s ochtends) * Je houdt kamplocaties netjes (aan einde van de dag) * Je polst bij begeleiders & ouders hoe het op kamp gaat en brieft dit door naar de rest van het team * Je helpt mee brainstormen over nieuwe projecten * Je maakt fotoblogs van de kampen * …

Je komt terecht in een fijne, huiselijke organisatie waar ruimte is voor jouw ideeën.

Wat mag je verwachten?

* Energieke collega’s die houden van open communicatie * Een 4/5de contract van bepaalde duur (1 jaar), met kans op verlenging bij een positieve evaluatie. * Een loon volgens de barema’s 329.01, gebaseerd op jouw ervaring. * Extra legale voordelen: maaltijdcheques en een fiets- of woon-werkvergoeding. * Flexibiliteit in werkuren (je werkt niet standaard van maandag tot vrijdag, 9 tot 17 uur).