Administratief medewerker (M/V/X)

Over deze functie

* Je zorgt voor een vlotte stroom van alle inkomende en uitgaande producten, documentatie, rapportering en externe communicatie met apothekers, klanten en farmaceutische bedrijven.
* Je staat in voor de uitvoering en opvolging van klantenanalyses en analyses van geneesmiddelen en magistrale bereidingen voor officina- en ziekenhuisapothekers:

* Ontvangst, registratie en rapportering van stalen.
* Behandeling en opvolging van analyseaanvragen, sample submission forms, service agreements, quality assurance agreements,….
* Je stelt productfiches op in een LIMS-omgeving en zorgt voor de correcte registratie van producten binnen het systeem.
* Je staat in voor GMP-conforme documentatie en registratie in CRM.
* Je vraagt offertes op voor onder aanneming en bent verantwoordelijk voor het verzenden van uit te besteden stalen.
* Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de maandelijkse facturatie voor klantenanalyses.
* Je zorgt voor een nauwkeurige en correcte archivering van documenten en stalen.
* Je ondersteunt bij de interne administratieve registratie en distributie van verdovende middelen en psychotrope stoffen.
* Je bent verantwoordelijk voor het verzenden en de opvolging van overeenkomsten met klanten betreffende kwaliteitsborging (labo en recall).
* Je behandelt productklachten als back-up voor de Apotheker Expert Admin.
* Als back-up werk je samen met de Head of Recall om de intrekkingen op de website te publiceren, verstuur je de e-recall (mailing met aankondiging van de intrekkingen) en verzorg je de complete opvolging van de intrekkingen voor apothekers, ziekenhuizen, groothandels en farmaceutische bedrijven.
* Je rapporteert aan de Laboratory Administration Manager en werkt samen met de andere administratieve assistenten, de apotheker expert, de Head of Recall, het QA-team, de Head of Laboratory en met de collega's van het labo.

* Een dynamische voltijdse functie binnen een gemotiveerd team (mogelijkheid tot 1 dag telewerk)
* Een werkomgeving in een sector die bijdraagt aan de volksgezondheid
* Mogelijkheid om opleidingen te volgen in het kader van de functie
* Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen. ( gratis openbaar vervoer, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, extralegale verlofdagen,…)
* Een werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (Brussel-Schuman)
* Een werkgever die gelooft in een goede balans werk-privé
* **Interesse?**
* Gelieve uw motivatiebrief en CV via de sollicitatieknop te sturen. Voor bijkomende inlichtingen kan u contact opnemen met Annelies De Greef, HR Manager op het nummer +32-(0)2-285.42.21. Neem ook zeker een kijkje op www.apb.be.