administratief en secretariaatsmedewerker
Doors Center · Brussel · 2026-08-04
Over deze functie
Na je opleidingsperiode zal je zelfstandig instaan voor de administratie van ons kleinschalig constructie bedrijf.
Je taken zijn:
* Klantencontact via mail en telefoon;
* facturatie en offerte opmaak via CRM programma Odoo(opleiding hierin wordt voorzien);
* Inplannen van klantencontacten in agenda van technieker;
* ...
* **Deeltijds** contract bespreekbaar;
* Tijdelijk contract van 3m, na positieve startperiode **contract onbepaalde duur**;
* **Loon** volgens barema en rekening houdend met voorafgaande ervaring;
* **Opleiding** voorzien door zaakvoerder;
* Na opleidingsperiode kan je volledig **van thuis uit werken**;
* GSM en abonnement;
* Laptop en internetabonnement.
Gevraagde vaardigheden
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Kopieerwerk verrichten
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Documenten of informatie klasseren
- Administratieve dossiers samenstellen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.