Administratief Medewerker Logistiek & Onthaal

Over deze functie

Voor een gevestigde en internationaal actieve productieonderneming in de regio Sint-Niklaas zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Logistiek & Onthaal. In deze veelzijdige functie combineer je klantencontact met logistieke administratie en ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van het bedrijf.

Jouw verantwoordelijkheden:

1. Onthaal & communicatie:

* Je staat in voor het professioneel onthaal van bezoekers, chauffeurs en leveranciers.
* Je behandelt inkomende telefoons en verbindt deze door naar de juiste contactpersonen.
* Je beheert inkomende mailboxen en beantwoordt administratieve vragen.
* Je verstrekt praktische informatie aan klanten en externe contacten.

2. Logistieke administratie:

* Je maakt transport-, import- en exportdocumenten op en volgt deze nauwgezet op.
* Je organiseert transporten via weg-, lucht- en zeevracht.
* Je regelt verzendingen via koeriersdiensten zoals UPS en DHL.
* Je houdt klanten op de hoogte van leveringen en verzendingen.
* Je verwerkt logistieke dossiers administratief en houdt gegevens correct bij in het ERP-systeem.
* Je ondersteunt bij stockcontroles en administratieve stockcorrecties.

3. Algemene ondersteuning:

* Je verwerkt en archiveert documenten.
* Je biedt administratieve ondersteuning aan de logistieke afdeling.
* Je verzamelt informatie voor interne en externe stakeholders.
* Je denkt actief mee over optimalisaties van administratieve processen.

**Bedrijfsinfo**

Interesse in deze gevarieerde logistiek-administratieve functie? Neem contact op met ons kantoor voor meer informatie of solliciteer rechtstreeks.

* Een voltijdse functie in daguren binnen een stabiele en groeiende internationale onderneming.
* Een familiale werksfeer met korte communicatielijnen.
* Mooie verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en fietsvergoeding.
* Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
* Een collegiale werkomgeving waar teamwork centraal staat.
* Opleidingsmogelijkheden en diverse sportieve en sociale activiteiten.