Financieel Administratief medewerker Vastgoedbeheer

Over deze functie

Met 140 winkels in Vlaanderen (**Standaard Boekhandel**) en een 40-tal in Wallonië (**Librairie Club**) zijn we een van de meest dynamische retailers van het land. Onze 600 specialisten zetten sterk in op **persoonlijk advies en klantenbegeleiding** waarbij de kwaliteit van ons winkelnetwerk cruciaal is. Naast het winkelnetwerk hebben we ons **logistiek center SBL** in Temse, van waar uit we onze winkels en klanten in Vlaanderen, Brussel en Wallonië beleveren en ons **hoofdkantoor** in Sint-Niklaas, van waaruit we onze werking ondersteunen met sterke, klantgerichte teams.

Ons **Real Estate team** zorgt voor de plekken waar onze winkels elke dag tot leven komen. Van het beheren van bestaande locaties tot verbouwingen, verhuizingen en nieuwe winkelpanden: het team creëert samen met interne en externe partners de juiste omgeving voor onze klanten en medewerkers.

Ben jij administratief sterk, werk je graag met cijfers en hou je ervan dat alles correct en tijdig geregeld is? Heb je bovendien interesse in vastgoed en contracten? **Versterk dan ons Real Estate team als Administratief-financieel medewerker Vastgoedbeheer!**

Jobomschrijving

**Jouw uitdaging**

Als **Administratief-financieel medewerker Vastgoedbeheer** ondersteun je onze Real Estate afdeling bij de administratieve en financiële opvolging van ons vastgoed. Je zorgt ervoor dat huurcontracten, facturen, indexaties, budgetten en andere vastgoedgegevens correct verwerkt en opgevolgd worden. Zo ben je een belangrijke schakel in het vlotte beheer van onze vastgoedportefeuille.

**Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin administratie, financiën en vastgoed samenkomen. Concreet:**

* Je analyseert **nieuwe huurcontracten** en registreertde belangrijkste afspraken, voorwaarden en kosten, zodat alle informatie correct en overzichtelijk beschikbaar is voor verdere opvolging.
* Je controleert **huur- en huurkostfacturen** en zorgt voor een correcte en tijdige financiële verwerking.
* Je volgt **indexaties en doorrekeningen** op en zorgt ervoor dat deze correct worden toegepast en gecommuniceerd.
* Je bezorgt verhuurders maandelijks de nodige **omzetgegevens en jaarattesten** in het kader van variabele huur.
* Je bereidt **aangifteformulieren voor belastingen** voor en zorgt ervoor dat deze tijdig worden verstuurd.
* Samen met de Real Estate Manager stel je **budgetten voor huur en huurkosten** op en volg je deze verder op.
* Je onderhoudt **contact met verhuurders** en verzorgt de **communicatie** rond onder andere huurverlengingen en opzeggingen.

**Wat bieden wij?**

* Een contract van **onbepaalde duur** in een **voltijdse tewerkstelling**.
* Een **uitdagende functie** met veel **verantwoordelijkheid** en ruimte voor **initiatief**.
* Een professionele en dynamische werkomgeving waar **kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling** centraal staan.
* Een **aangename en vlot bereikbare werkplek** in Sint-Niklaas (aan de afrit van de E17), met mogelijkheden tot **thuiswerk**.
* Een **marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen**, waaronder maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering