Administratief medewerker KADE

Over deze functie

**Doel**

Heb je voeling met onze lokale Academie? Als administratief medewerker bij KADE zorg je voor **de vlotte communicatie en sterke promotie van KADE**. Je krijgt een gevarieerde functie waarin je jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden volop kunt inzetten. Ben jij enthousiast, communicatief en organisatorisch sterk? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken!

**Jouw verantwoordelijkheden**

Als administratieve medewerker bij KADE ben je een onmisbare schakel in de organisatie. Je draagt bij aan een vlot verloop van de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw takenpakket omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden:

* **Specifieke administratieve taken**: je bent verantwoordelijk voor de kwalitatieve en transparante uitvoering en controle van specifieke administratieve taken en de implementatie & uitvoering van de bijhorende regelgeving. Als in-house expert ondersteun je de academie met jouw kennis en inzicht op vlak van **communicatie en promotie.**
* **Ondersteuning van de algemene werking van de academie**: je ondersteunt, samen met je collega’s, de algemene werking van KADE. Dit omhelst onder meer:

* **Een warme ontvangst**: je bent een belangrijk aanspreekpunt voor bezoekers, zoals leerlingen, ouders, leerkrachten en collega’s. Of het nu fysiek of virtueel is: je staat in voor een hartelijke verwelkoming in de academie en het secretariaat in het bijzonder.
* **Toezicht en orde:** je houdt de campus netjes en veilig en staat in voor een goede orde.
* **Bijstaan bij allerhande kleinere taken**: waar nodig, spring je bij met kopieerwerk, ontvangen van betalingen, beheren van de agenda, reserveren van ruimtes en lokalen, etc.

Kortom, als administratieve medewerker bij KADE ben je een betrokken teamspeler die flexibel meewerkt aan het succes van onze kunstacademie.

**Wat bieden we jou?**

* Een boeiende job in een aangename en dynamische werkomgeving.
* Je volgt de vakantieregeling van het deeltijds kunstonderwijs. Je hebt jaarlijks recht op alle schoolvakanties, maar binnen die schoolvakanties werk je max. 12 werkdagen waarvan max. 10 werkdagen tijdens de zomervakantie.
* Extralegale voordelen:

* maaltijdcheques met een zichtwaarde van 8 euro per gewerkte dag
* ecocheques t.w.v. 200 euro/jaar op basis van een voltijdse tewerkstelling
* een gratis hospitalisatieverzekering
* een aantrekkelijke tweede pensioenpijler (6% van het brutojaarloon)
* een fietsvergoeding
* gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer)
* Aangepaste vorming en opleiding.
* Nuttige relevante ervaring uit privé-sector of als zelfstandige of ervaring uit de openbare sector kan onbeperkt in rekening gebracht worden.
* Het minimum brutomaandloon (geïndexeerd, exclusief haard- of standplaatstoelage) voor een halftijdse betrekking bedraagt minimum 1.222,15 euro en maximum 1.979,80 euro. Een persoonlijke loonsimulatie kan je aanvragen bij de dienst HRM.