Administratief medewerker
Let's Work Deinze · Deinze · 2026-09-22
Over deze functie
**Bedrijfsomschrijving**
Hier worden diverse en soms grote bouwperspectieven van klanten waargemaakt door middel van beglaasd aluminium en stalen schrijnwerk. De focus wordt gelegd op complexe aluminium- en staalprojecten.
Ben je collega, klant of leverancier? Iedereen wordt hier gelijk behandeld. Daarnaast handelen we naar de 4 waarden respect, ambitie, kwaliteitsbewust en klantgerichtheid.
* Je **beheert dossiers, facturen, projecten en administratie** nauwkeurig en ondersteunt daarbij de projectleiders.
* Je volgt aanwezigheden, tijdsregistraties, rapporteringen en werfdocumenten correct op.
* Je zorgt voor een vlot dagelijks **kantoorbeheer**, volgt bestellingen op en onderhoudt contact met **leveranciers**.
* Je ondersteunt de interne organisatie met praktische regelingen en administratieve taken.
* Je ontvangt bezoekers en klanten hartelijk en beheert **mailbox** en **postverkeer**.
* Je ondersteunt collega's oplossingsgericht en helpt mee aan welzijn en veiligheid op de werkvloer.
* Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en impact.
* Een sleutelpositie binnen een stabiel en financieel sterk bedrijf.
* Een warme werksfeer met directe communicatie.
* Werkzekerheid en groeikansen binnen het bedrijf.
* Bij voorkeur een voltijdse tewerkstelling.
Gevraagde vaardigheden
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
Vergelijkbare vacatures
- Administratief Medewerker - Klantenservice • Orderopvolging • AdministratieMycelia nv · Deinze
- Logistiek administratief medewerker - DeinzeMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Deinze
- Logistiek administratief medewerker - DeinzeMichael Page · Deinze
- administratief medewerkerTER KOUTER · Deinze
- Opvoeder en administratief medewerkerVRIJ TECHNISCH INST VAN DEINZE · Deinze
- Administratief medewerker KADEStad Deinze · Deinze
- Commercieel Administratief Medewerker - voedingssectorMichael Page · Deinze
- Administratief medewerker / dossierbeheerder verzekeringen (ervaring niet vereist)Welvaco Insurance · Deinze
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.