Administratief Medewerker HR Support

Over deze functie

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en werk je graag in een internationale omgeving? Dan is deze uitdaging iets voor jou!

Als **Administrative Support HR & Workforce** ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het volledige proces rond externe medewerkers, zoals consultants, freelancers en uitzendkrachten.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

* Coördineren van nieuwe aanvragen voor consultants, freelancers en uitzendkrachten.
* Adviseren en ondersteunen van leidinggevenden bij de opstart van externe opdrachten.
* Opvolgen van vacatures en externe kandidaten in verschillende systemen.
* Contact onderhouden met consultancybedrijven en freelancers.
* Opstellen en opvolgen van contracten, verlengingen en andere administratieve documenten.
* Toezien op de correcte naleving van interne procedures, raamovereenkomsten en wettelijke richtlijnen.
* Ondersteunen van het onboarding- en offboardingproces.
* Beheren en up-to-date houden van gegevens in verschillende HR- en procurementtools.
* Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen van interne en externe stakeholders.
* Actief meedenken over procesverbeteringen en een efficiënte dienstverlening.

* Een voltijdse tijdelijke opdracht van **4 maanden**, met kans op verlenging.
* Opstart voorzien vanaf **1 september 2026**.
* Een uitdagende functie binnen een internationale en innovatieve werkomgeving.
* Een afwisselend takenpakket met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
* Hybride werken is mogelijk: je werkt **3 dagen per week op kantoor** en de overige dagen van thuis uit. Volledig thuiswerk is niet mogelijk.
* Een marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.