Administratief Medewerker

Over deze functie

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om mensen doorheen een rekruteringsproces te begeleiden? Ben je klantgericht, proactief en voel je je thuis in een internationale omgeving? Dan is deze tijdelijke functie iets voor jou!

Voor een innovatieve en internationale organisatie zijn wij op zoek naar een **Administratief Medewerker** die ondersteuning biedt bij de rekrutering van **PhD-kandidaten** en **stagiairs**.

**Jouw taken**

* Beheren en verwerken van nieuwe PhD-onderwerpen.
* Publiceren van goedgekeurde vacatures op online jobplatformen.
* Controleren van sollicitaties op volledigheid.
* Opvolgen van het selectie- en interviewproces in samenwerking met de betrokken stakeholders.
* Interviewrichtlijnen voorzien voor de betrokken partijen.
* Kandidaten op de hoogte houden van de status van hun sollicitatie.
* Versturen van jobaanbiedingen en opstarten van het onboardingproces.
* Ondersteunen van de rekrutering van toekomstige stagiairs.
* Verzamelen en publiceren van stagevacatures.
* Beantwoorden van vragen van studenten over stage- en sollicitatiemogelijkheden.

* Een **boeiende tijdelijke opdracht van 4 maanden**, met mogelijkheid tot verlenging.
* Een **voltijdse functie** met opstart voorzien op **1 september 2026**.
* Een **hybride werkregeling**, waarbij je **3 dagen per week op kantoor** werkt en de overige dagen van thuis uit kan werken.
* Een uitdagende functie binnen een internationale en innovatieve werkomgeving.
* De kans om een belangrijke ondersteunende rol te spelen binnen de rekrutering van onderzoekers en stagiairs en mee te bouwen aan de technologie van morgen.