Administratief medewerker directiesecretariaat & communicatie

Over deze functie

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor communicatie? Hou je van afwisseling en verantwoordelijkheid? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou! In deze rol ondersteun je zowel het directiesecretariaat als het marketing- en communicatieteam. Je vormt een belangrijke schakel tussen de directie, collega's en externe contacten en zorgt ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt.

Jouw takenpakket

* Directiesecretariaat:
\*

Beheer en opvolging van agenda's van de directie
\* Nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van dossiers
\* Coördinatie van externe contacten en relatiebeheer
\* Organisatie van praktische zaken zoals reizen, reservaties en mailboxbeheer

* Marketing & Communicatie:
\*

Ondersteuning bij marketingcampagnes (online en offline)
\* Opmaak, planning en beheer van content (website, nieuwsbrieven, etc.)
\* Mee organiseren van events, beurzen en interne activiteiten
\* Ondersteunen van interne communicatie en informatiestromen
\* Administratieve ondersteuning van het marcom-team (planning, data, opvolging)
\* Je combineert organisatie, structuur en creativiteit en draagt zo bij aan een professionele en efficiënte werking van de organisatie.

Wat mag je verwachten:

* Een afwisselende functie in een warme en collegiale werkomgeving
* Een open, informele sfeer waar teamwork centraal staat
* Begeleiding bij opstart met een mentor
* Leuke activiteiten zoals teambuildings, sportevents en informele momenten
* Doorgroeimogelijkheden via interne en externe opleidingen
* Een competitief loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen bij vaste indiensttreding (ecocheques, groepsverzekering, maaltijdcheques, ...)

Waarom kiezen voor deze job? Je krijgt de kans om een sleutelrol op te nemen binnen een organisatie waar jouw inzet echt het verschil maakt. Geen dag is hetzelfde en je werkt nauw samen met verschillende teams.

Solliciteer snel online en we behandelen zo snel mogelijk je kandidatuur.

Is deze vacature niet volledig je ding? Neem dan snel een kijkje naar onze andere vacatures!

Tot snel!
Adecco Kortrijk
056/21 94 11
[email protected]