Administratief medewerker communicatie en directiesecretariaat

Over deze functie

Als **Administratief medewerker communicatie en directiesecretariaat** bied je ondersteuning op twee cruciale domeinen: het **directiesecretariaat** en op afdeling **communicatie**

Je vormt een belangrijke **schakel** tussen directie, interne diensten en externe partners.

**Jouw verantwoordelijkheden**

**Ondersteuning Directiesecretariaat**

Binnen het directiesecretariaat zorg je voor structuur, opvolging en praktische ondersteuning. Je staat onder meer in voor:

* **Agendabeheer:** opvolging van de agenda’s van de directieleden
* **Administratieve opvolging:** accuraat registreren en behandelen van documenten, alsook stipt terugkoppelen naar betrokken personen
* **Relatiebeheer & attenties:** coördinatie van externe communicatie en het bestellen van relatiegeschenken
* **Praktische & logistieke ondersteuning:** opvolging van verschillende mailboxen en reservatie van vluchten, hotels en restaurants

**Ondersteuning Marketing & Communicatie**

Daarnaast ondersteun je het Marketing & Communicatieteam bij diverse operationele en creatieve taken:

* Ondersteuning bij de uitwerking en uitvoering van **marketingcampagnes** (online & offline)
* **Creatie**, **planning** en **beheer** van **content** voor de website, nieuwsbrieven en andere interne en externe kanalen
* Meehelpen bij de **organisatie** en **coördinatie** van events, beurzen en interne activiteiten
* **Ondersteuning** van de **interne communicatie** en een vlotte informatiestroom
* **Administratieve ondersteuning** van het Marcom-team, waaronder planning, dossieropvolging, dataverwerking en algemene administratie

Kortom, in deze rol combineer je een **sterk organisatorisch inzicht** met **administratieve nauwkeurigheid,** en draag je bij aan het efficiënt functioneren van zowel de directie als het marketingteam.

* **Familiale werksfeer**: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
* **Leuke activiteiten**: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
* **Professionele groei:** Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
* **Begeleiding:** Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
* **Verloning**: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
* **Verlof**: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.