Administratief Medewerker Communicatie & Directiesecretariaat
OXIDA · Harelbeke · 2026-09-21
Over deze functie
* Beheren en coördineren van agenda's van directieleden.
* Administratief verwerken, opvolgen en communiceren van documenten en dossiers.
* Ondersteunen bij relatiebeheer en het organiseren van attenties en relatiegeschenken.
* Opvolgen van mailboxen en organiseren van praktische zaken zoals reizen, hotelboekingen en restaurantreservaties.
* Mee uitwerken en ondersteunen van marketingcampagnes via diverse online en offline kanalen.
* Creëren, plannen en beheren van content voor website, nieuwsbrieven en andere communicatieplatformen.
* Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, beurzen en interne activiteiten.
* Meewerken aan een vlotte interne communicatie en administratieve ondersteuning van het marketingteam.
* Een gevarieerde functie met een mooie combinatie van administratie, communicatie en directieondersteuning.
* Werken binnen een warme familiale omgeving waar collegialiteit centraal staat.
* Een uitgebreid opleidingsaanbod met mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
* Begeleiding door een ervaren mentor tijdens je inwerkperiode.
* Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en groepsverzekering.
* 32 verlofdagen inclusief ADV-dagen voor een gezonde work-life balans.
* Regelmatige teambuildings, sportactiviteiten en informele momenten met collega's.
Gevraagde vaardigheden
- Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
- De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
- Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
- Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
- Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
Vergelijkbare vacatures
- Administratief medewerker (halftijds)Actief Interim Kortrijk · Harelbeke
- Administratief medewerker (halftijds)Actief Kortrijk · Harelbeke
- Projectmatig administratief medewerkerSynergie · Harelbeke
- Administratief medewerker - team minderjarigen KortrijkPleegzorg West-Vlaanderen · Harelbeke
- Tijdelijk administratief medewerker bibliotheekStad Harelbeke · Harelbeke
- Administratief medewerkerKonvert Construct Geel · Harelbeke
- Projectmatig administratief medewerkerSYNERGIE KORTRIJK · Harelbeke
- Administratief medewerkerKonvert Interim · Harelbeke
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.