Administratief medewerker
Konvert Interim · Harelbeke · 2026-06-25
Over deze functie
Ben jij **nauwkeurig, organisatorisch sterk en een echte administratieve duizendpoot**? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Voor een **toonaangevende en gerenommeerde speler binnen de bouwsector** zijn wij op zoek naar een **gemotiveerde administratief medewerker communicatie en directiesecretariaat** die het team wil versterken. In deze functie ben je een onmisbare schakel en zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning binnen een **grootschalige en stabiele organisatie**. Krijg jij energie van structuur, verantwoordelijkheid en een gevarieerd takenpakket? Lees dan zeker verder!
**Takenpakket:**
* Je ondersteunt het directiesecretariaat met **diverse administratieve taken** en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking.
* Je beheert en verwerkt **inkomende en uitgaande communicatie**, zowel intern als extern.
* Je zorgt voor een **overzichtelijke en correcte documentverwerking**.
* Je houdt administratie en dossiers **nauwkeurig en gestructureerd up-to-date**.
* Je ondersteunt bij organisatorische taken en zorgt voor een **efficiënte interne flow**.
* Je fungeert als **aanspreekpunt binnen de administratie** en biedt ondersteuning waar nodig.
* Je komt terecht in een **voltijdse functie (40 uur per week)** binnen een stabiele werkomgeving.
* Je maakt deel uit van een **grote en financieel sterke organisatie** met een uitstekende reputatie.
* Je werkt in een **collegiale sfeer** waar samenwerking en respect centraal staan.
* Je kan deelnemen aan **teambuildings, sportactiviteiten en bedrijfsevents**.
* Je krijgt een **vlotte opstart met de nodige begeleiding**.
* Je ontvangt een **aantrekkelijk salarispakket**, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een groepsverzekering.
* Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een **groeiende en stabiele onderneming**.
Gevraagde vaardigheden
- Documenten digitaliseren
- Post en mails administratief beheren
- Kopieerwerk verrichten
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Documenten of informatie klasseren
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Documenten archiveren
- De voorraad opvolgen
Vergelijkbare vacatures
- Administratief medewerker (halftijds)Actief Interim Kortrijk · Harelbeke
- Administratief medewerker (halftijds)Actief Kortrijk · Harelbeke
- Administratief Medewerker Communicatie & DirectiesecretariaatOXIDA · Harelbeke
- Projectmatig administratief medewerkerSynergie · Harelbeke
- Administratief medewerker - team minderjarigen KortrijkPleegzorg West-Vlaanderen · Harelbeke
- Tijdelijk administratief medewerker bibliotheekStad Harelbeke · Harelbeke
- Administratief medewerkerKonvert Construct Geel · Harelbeke
- Projectmatig administratief medewerkerSYNERGIE KORTRIJK · Harelbeke
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.