Administratief medewerker binnen digestieve oncologie

Over deze functie

**Verleg grenzen als administratief medewerker voor klinisch onderzoek (dienst maag- darm- leverziekten)**

Momenteel zijn we op zoek naar een administratief medewerker om het academisch team binnen digestieve oncologie te ondersteunen. Je werkt in een multidisciplinair team en ondersteunt onderzoekers en studiecoördinatoren bij de praktische organisatie en documentatie van academische studies binnen het domein digestieve oncologie.

**Deze nieuwe functie start voor een jaar. Het betreft een voltijdse inschakeling.**

**Hoe verleg je grenzen?**

**1. Beheer van studiedocumentatie (TMF / ISF)**

* Beheren, structureren en actueel houden van de Sponsor Master File en Investigator Site File van academische klinische studies (digitaal en op papier)
* Systematisch opvolgen van volledigheid, geldigheid en versiebeheer van studiedocumentatie
* Coördineren van administratieve documentstromen tussen onderzoekers, studiecoördinatoren en interne en externe stakeholders
* Voorbereiden en toegankelijk maken van documentatie in het kader van audits en inspecties vanuit sponsorperspectief

**2. Administratieve ondersteuning van klinisch onderzoek**

* Eerste aanspreekpunt voor praktische en administratieve vragen binnen het onderzoeksteam
* Administratieve ondersteuning bij bestellingen, facturen, contract- en budgetopvolging
* Administratieve ondersteuning bij de lopende dossieropvolging richting ethische commissies en bevoegde instanties, waaronder het redigeren, formatteren en finaliseren van documenten
* Beheren en actualiseren van administratieve overzichtslijsten, trackers en rapporteringen
* Administratieve opvolging van samenwerkingen met tijdelijke medewerkers

**3.Biologisch studiemateriaal & externe staalopvraging**

* Administratief opvragen van biologisch studiemateriaal (bv. weefselstalen) bij externe ziekenhuizen en partners
* Coördineren en administratief opvolgen van ontvangst, verzending en overdracht van studiestalen
* Onderhouden van administratieve contacten met pathologiediensten, biobanken en logistieke partners
* Bijhouden van registraties en overzichtslijsten van verzonden en ontvangen studiestalen conform studiespecifieke procedures en geldende regelgeving

**Wat krijg je terug?**

UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg.

**Onze voordelen omvatten:**

* Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12\_50) en talrijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant ...
* Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.

**Klaar om grenzen te verleggen?**

Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.

Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 12.