Administratief medewerker inschrijvingen - dienst medische administratie

Over deze functie

**Verleg grenzen als medewerker inschrijvingen**

De medewerkers van patiëntenadministratie zorgen ervoor dat alle patiënten correct worden geïdentificeerd en geregistreerd in een gedeeld patiëntendossier, zodat elke persoon betrokken bij het zorgproces binnen het ziekenhuis, over de juiste patiëntgegevens beschikt.

Medewerkers van patiëntenadministratie bevinden zich op de verschillende campussen van het ziekenhuis en op de belangrijke knooppunten van het ziekenhuis (campus Pellenberg, campus Gasthuisberg inkom Oost en West, spoedgevallen, het chirurgisch dagcentrum en de labo's (inschrijving stalen) en receptie van Oka 1).

Momenteel zijn we op zoek naar een nieuwe collega om het team van de inschrijvingen te versterken.

***Het betreft een contract van onbepaalde duur aan een tewerkstellingspercentage van 80-100%.***

**Hoe verleg je grenzen?**

Je start als medewerker inschrijvingen in de centrale inkomhal op campus Gasthuisberg, waar je verantwoordelijk bent voor:

* Een correcte inschrijving van de patiënten. Je registreert en/of controleert de administratieve gegevens van de patiënt, je schrijft de patiënten in en verwijst ze door naar de juiste eenheid in het ziekenhuis.
* Je verstrekt informatie aan patiënten, artsen, medewerkers, bezoekers,… in kader van je functie en verwijst door naar de juiste dienst indien nodig.
* Je zorgt voor een professionele opvang van alle dienstgebonden telefonische oproepen.
* Je werkt nauw samen met de medewerkers van andere diensten (bv. onthaalmedewerkers, opnamedienst, verpleegkundigen,…).
* Je woont het teamoverleg actief bij.
* Je voert een aantal dienstgebonden taken uit (algemene mailbox opvolgen, back office registratie,…).

Na een inwerkperiode word je bijkomend ingeschakeld op een permanentie naast de algemene centrale inschrijvingen. De taken hiervan zijn divers en situeren zich op verschillende domeinen:

* Onthaal en dienstgebonden administratie van een eenheid in samenwerking met artsen en verpleegkundigen.
* Afspraken maken voor patiënten (zowel aan de balie als telefonisch).
* Correcte registratie van labo-aanvragen.
* Administratieve opvolging van gehospitaliseerde patiënten op de verschillende eenheden.
* Operatiekwartier: administratieve opvolging dossiers, receptie patiënten en bezoekers, planning operatieschema,...

**Wat krijg je terug?**

UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg.

**Onze voordelen omvatten:**

* Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 11\_50) en talrijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant,...
* Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.

**Klaar om grenzen te verleggen?**

Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.

Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 78.