Administratief medewerker beleidsondersteuning

Over deze functie

**Administratieve ondersteuning**

* Je bereidt vergaderingen en overlegmomenten administratief voor.
* Je maakt agenda’s, vergaderstukken en verslagen op en verspreidt deze.
* Je volgt actiepunten en gemaakte afspraken op.
* Je beheert documenten, dossiers en sjablonen op een gestructureerde manier.
* Je staat in voor archivering en documentbeheer.
* Je ondersteunt diverse administratieve processen en projecten.

**Organisatie en logistieke ondersteuning**

* Je plant vergaderingen en overlegmomenten.
* Je reserveert lokalen en verzorgt praktische voorbereidingen.
* Je ondersteunt de organisatie van studiedagen, evenementen en bijeenkomsten.
* Je verstuurt uitnodigingen.
* Je volgt inschrijvingen en aanwezigheden op.

**Onthaal- en secretariaatstaken**

* Je verzorgt op vaste tijdstippen het onthaal van Integro vzw en Stijn vzw.
* Je behandelt inkomende telefoons op een professionele en klantgerichte manier.
* Je beheert het algemene e-mailadres.
* Je ontvangt, verwerkt en verdeelt de post voor Integro vzw en Stijn vzw.
* Je verwijst vragen correct door naar de juiste collega of dienst.

**Communicatieve ondersteuning**

* Je fungeert als content creator en verzorgt de interne communicatie voor de ondersteunende diensten.
* Je helpt bij de opmaak van nieuwsberichten en nieuwsbrieven.
* Je ondersteunt socialemediacommunicatie.
* Je bewaakt mee een uniforme huisstijl.

* Een boeiende ondersteunende functie met maatschappelijke impact.
* Een nauwe samenwerking met de stafmedewerker beleid en betrokkenheid bij beleids- en bestuursprocessen.
* Een warme werkomgeving waar samenwerking, betrokkenheid en professionaliteit centraal staan.
* Een deeltijdse tewerkstelling van 0,50 VTE.
* Marktconform salaris op basis van de IFIC barema’s met aanvullende voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering na 1 jaar dienst, toegang voordelenplatforms, fietslease, fietsvergoeding.