Administratief Medewerker
INTERNATIONALS@WORK · Hasselt · 2026-07-14
Over deze functie
De administratief medewerker ondersteunt de dagelijkse werking van een juristenkantoor dat gespecialiseerd is in arbeidsmigratie en verblijfsprocedures, waaronder aanvragen van single permits. De functie omvat het administratief voorbereiden en opvolgen van dossiers, het verzamelen en verwerken van documenten, het onderhouden van contact met cliënten en bevoegde instanties, en het bewaken van termijnen. Daarnaast zorgt de administratief medewerker voor een correcte en gestructureerde dossieradministratie en draagt deze bij aan een efficiënte afhandeling van administratieve processen binnen het kantoor.
Eveneens ondersteunt de administratief medewerker de dagelijkse boekhoudkundige administratie. Dit omvat onder meer het opmaken van facturen, het verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande facturen en andere administratieve boekhoudkundige taken.
Fijne werkplaats met gemotiveerde collega's.
Variatie aan dagelijkse toebedeelde taken.
Familiale en alternatieve werksfeer.
Kennis van de interne procedures en werkwijzen is geen vereiste. De nodige opleiding en begeleiding worden voorzien bij de indiensttreding.
Gevraagde vaardigheden
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Kopieerwerk verrichten
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Personeel administratief opvolgen
Vergelijkbare vacatures
- administratief medewerkerPCVO MODERNE TALEN HASSELT · Hasselt
- Administratief medewerker beleidsondersteuningINTEGRO · Hasselt
- Administratief Medewerker Financiële DienstKonvert Construct · Hasselt
- Grafisch Administratief Medewerker | HasseltPage Personnel Belgium · Hasselt
- Grafisch Administratief Medewerker | HasseltMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Hasselt
- Administratief Medewerker Financiële DienstKonvert Interim · Hasselt
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.